Destination séminaires en Région Centre - Val de Loire

Les étapes clés pour optimiser et organiser votre événement, réunion, séminaire, convention, incentive, formation, présentation de produits…

1. Identifiez les enjeux et estimer les retours attendus de votre séminaire 
2. Définissez votre type de manifestation
3. Estimez le budget de votre séminaire, validez le financement
4. Identifiez les autres paramètres et contraintes pour organiser votre séminaire
5. Décidez du meilleur format pour votre manifestation (durée, date, environnement, disposition de vos salles de réunion)
6. Suggestions pour dynamiser votre événement et sa communication
7. Dans le cadre de la préparation de votre séminaire, établissez un cahier des charges précis, incluant tous les besoins en terme de matériels et de prestations
8. Etablissez votre rétro planning pour la mise en place optimisée de votre séminaire 
9. Choisissez un lieu de séminaire en harmonie avec l'ensemble des critères déjà définis
10. Gérez les inscriptions et les invitations à votre séminaire
11. Confirmez les derniers détails de votre manifestation aux prestataires et lieux accueillant votre manifestation
12. Le jour J, faites une dernière mise au point sur place
13. Pendant votre événement, détendez vous , concentrez vous sur la qualité de votre contenu, votre présentation, l'échange avec vos participants
14. Mesurez la satisfaction des participants de votre séminaire 
15. Planifier un suivi
16. Evaluez les retombées du séminaire 

L'organisation d'événement est un vrai challenge qui doit refléter la raison d'être de votre activité, votre personnalité, votre philosophie, vos ambitions, vos objectifs, votre créativité… mais aussi l'intérêt que vous portez aux participants à votre manifestation.

Se réunir, c'est créer un moment privilégié pour une entreprise, un regroupement, une association, de faire état de sa situation, sa stratégie, ses recherches, ses progrès, de célébrer des succès, d'ouvrir de nouveaux horizons, de montrer sa créativité, d'inspirer ses collaborateurs, de fixer ensemble de nouveaux objectifs…

Pour les participants c'est le moyen de s'intégrer concrètement au groupe, de participer, de se positionner, de partager, de s'informer et se former.

A l'heure où les technologies de télécommunication évoluent à vitesse grand V, où les échanges virtuels s'intensifient, la véritable rencontre prend toute sa place et se révèle encore plus indispensable.

Se réunir, c'est se donner les moyens de réussir !