Destination séminaires en Région Centre - Val de Loire

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Votre séminaire en toutes saisons...
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Les conseils du Club Val de Loire Séminaire

7. Dans le cadre de la préparation de votre séminaire, établissez un cahier des charges précis, incluant tous vos besoins en terme de matériels, d'aménagements, de prestations :

  • Réunion : nombre salles de séminaire (plénière, sous-commissions), disposition, aménagements spécifiques, équipements (matériel projection, sonorisation, éclairages, accès Internet...) mobilier particulier, décoration, décoration florale…
  • Hébergement : nombre de chambres (singles et doubles), petits déjeuners
  • Restauration & pauses : détailler le nombre de repas et pauses, types de restauration et prestations attendues, types d'installations.
  • Tous les services annexes dont vous pouvez également avoir besoin au cours de votre séminaire : parking, voiturier, hôtesses, vestiaire, open bar…
  • Activités annexes/ activités sportives, culturelles, ludiques : estimer nombre de personnes et attentes.
  • Transports / transferts
  • Cadeaux d'accueil, trophées & dotation en cas de remises de prix, concours…
  • Documents et supports de communication à remettre aux participants de votre séminaire (réalisation, édition…), à disposer à l'accueil, dans la salle (panneaux, kakémonos, stands, chevalets…)
La région Centre - Val de Loire vous propose, pour vos séminaires, des lieux de caractères, des lieux à thèmes...
et vous invite à réserver votre hébergement dans nos nombreux établissements...