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Les conseils du Club Val de Loire Séminaire

6. Suggestions pour dynamiser votre événement et sa communication :

Déterminer un fil conducteur pour votre événement, réunion, séminaire, rencontre professionnelle : thème évocateur, accrocheur, fédérateur ou suscitant la curiosité, qui pourra également influer sur le type de lieu à choisir, le mode de communication et les activités annexes à prévoir.

Profitez en pour décider du style / code que vous souhaitez donner : Evénement VIP, conventionnel, informel, convivial, original ou totalement décalé, dont vous pourrez vous inspirer pour toutes vos communications, mais également pour fixer le code vestimentaire (si besoin), les types d'aménagements, la décoration, la restauration…

Identifiez les bons intervenants de votre séminaire : demandez-vous qui saura intéresser, éveiller, captiver vos participants tout au long de la rencontre professionnelle ou en intervention ponctuelle :
intervenant collaborateur en interne, personnalité de l'entreprise ou de l'organisation, et/ou intervenant extérieur selon l'impact que vous souhaitez donner (journaliste spécialisé, consultant expert du domaine, sociologue, juriste, scientifique, sportif, personnalité publique apportant un avis d'expert, un œil neuf, une dynamique portant des valeurs communes, des expériences ou une vision totalement décalée selon l'objectif visé…).
Pensez-y assez tôt pour pouvoir prendre en compte les disponibilités de vos intervenants.

Travailler vos supports de communication, en harmonie avec vos objectifs, votre contenu, vos codes, en vous appuyant sur votre fil conducteur.
N'hésitez pas à utilisez les nouvelles technologies (site Internet dédié à votre manifestation, gestion des inscriptions en ligne…) comme support principal ou en complément d'une invitation off-line. Veillez toutefois qu'elles correspondent aux usages de votre cible.

La région Centre - Val de Loire vous propose, pour vos séminaires, des lieux de caractères, des lieux à thèmes...
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