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Les conseils du Club Val de Loire Séminaire

11. Confirmez les derniers détails de votre manifestation aux prestataires et lieux accueillant votre manifestation

Lorsque vous aurez eu confirmation de toutes vos inscription au séminaire, établissez vos listes :

  • Participants et différentes répartitions (en salle plénière, en sous commission, en groupes pour activités, par table)
  • Rooming list (détails des hébergements, par type de chambre, avec les noms des participants et éventuels accompagnants et détails des arrivées et départ).
  • Plans de table, avec mentions spéciales en cas d'instructions spécifiques sur l'alimentation pour certains convives.

Communiquez vos listes et toutes les informations utiles pour le bon déroulement de votre séminaire aux prestataires concernés (lieux, restaurants, traiteur, transporteur, achats divers…).

Confirmez le déroulement complet de la manifestation et revalider point par point les éléments avec votre contact privilégié au sein de l'établissement accueillant votre manifestation : nombre participants, disposition salle(s), aménagements spécifiques), menus des différents repas, programme définitif avec détails et horaires des interventions, pauses, etc.…

La région Centre - Val de Loire vous propose, pour vos séminaires, des lieux de caractères, des lieux à thèmes...
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