

Listez l'ensemble des tâches à réaliser entre la date de démarrage de l'opération du séminaire et ce jour.
Indiquez clairement le temps de réalisation de chacune d'elle.
Prenez en compte l'ordre de réalisation des tâches les unes par rapport aux autres pour programmer vos actions au bon moment.
Identifiez les tâches sur lesquelles votre marge de manœuvre est la plus juste, en particulier si elles sont réalisées par d'autres personnes intervenant sur le projet de séminaire. Veillez à respecter tout particulièrement les délais de réalisation sur celles-ci ou à les faire respecter, en particulier si celles-ci peuvent retarder d'autres étapes du projet.
Les techniques de planification PERT ou GANTT peuvent vous aider, ainsi que tous les nouveaux logiciels de gestion de projets ou d'organisation d'événements et de séminaires.