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Les conseils du Club Val de Loire Séminaire

5. Décidez du meilleur format pour votre manifestation

Bâtissez un programme pour votre séminaire : en prévoyant du temps pour les échanges, les pauses, les activités annexes

Fixez la durée du séminaire : sur une journée ou plusieurs

Choisissez des dates du séminaires : tout au moins la période
Les jours les plus opérationnels pour les réunions professionnelles sont le mardi et le jeudi.

Affinez vos besoins en terme d'hébergement, de restauration, d'animations, d'activités…

Validez l'environnement adapté à vos objectifs et votre cible :
Au vert, en ville, avec activité sur place ou à proximité
Quelques exemples :
Besoin de détente/ réflexion / apaisement de situations = séminaire au vert, balnéothérapie,
Cohésion/ dynamique = lieu à thème / lieu proposant une activité sportive, collective
Comité direction = lieu très confortable et discret avec toutes les facilités sur place
Opération de séduction/ motivation grands comptes = lieu, prestations et activités prestigieuses

Choisir la meilleure disposition de salle de séminaire, classique ou plus originale :
Etudiez la meilleure disposition avec le responsable de votre réunion / séminaire au sein du lieu que vous aurez choisi, vous pourrez ainsi disposer du meilleur aménagement possible par rapport à l'architecture, l'ambiance, l'éclairage et la circulation dans la salle.

En théâtre : disposition adaptée aux conférences, à la présentation de contenus théoriques et/ou grandes assemblées. Est adapté à une présentation de quelques heures, pouvant être entrecoupées de travaux en sous commission.

En classe : disposition classique et assez formelle. Adaptée à certaines formations classiques, avec un besoin d'écoute ou de suivi des présentations très prononcé. Formations techniques avec réflexion et exercices individuels par exemple. Disposition peu favorable à l'échange entre les participants.

En U : propice pour les formations (le formateur pouvant circuler au milieu des participants), l'échange autour d'un contenu théorique, de supports d'information projetés en présentation power point, avec un nombre de participants raisonnable (entre 15 et 35 participants idéalement).

Autour d'une table rectangulaire : propice au travail en collaboration, au débat autour de la table, au brainstorming, aux échanges d'idée, où la qualité de l'échange en face à face est primordiale, sans besoin de projection de présentation sur écran. Séminaire de travail, de réflexion d'un département autour d'une idée, d'un projet, d'un plan d'actions.

En tables rondes : disposition plus originale et plus conviviale favorable aux échanges, permettant la projection de présentations power point, des travaux en groupe sans avoir à changer de salle, une circulation plus libre dans la salle.

Sans table : disposition propice à la créativité, à certains type de formation. Permettant de rompre avec les codes conventionnels de la réunion. Permettant de mettre en place des animations dans l'espace, jeux de rôles…

La région Centre - Val de Loire vous propose, pour vos séminaires, des lieux de caractères, des lieux à thèmes...
et vous invite à réserver votre hébergement dans nos nombreux établissements...